Comment sensibiliser vos employés à l'ergonomie
L'ergonomie occupe une place cruciale dans la responsabilité sociale des entreprises et la qualité de vie au travail, car elle permet du même coup de préserver la santé physique et mentale des collaborateurs, en leur assurant confort et bien-être, et d'augmenter leur productivité indispensable au succès commercial d'une activité. Elle devient ainsi un véritable enjeu stratégique pour votre entreprise. Pour y répondre, rien de mieux que de sensibiliser vos employés à l'ergonomie, en leur expliquant son importance, en les équipant, notamment de bureau assis debout, et en les poussant à adopter les bonnes pratiques.
Informez vos salariés sur l'importance de l'ergonomie pour leur bien-être et leur productivité
Pour expliquer l'importance de l'ergonomie à vos employés, il est d'abord important de les sensibiliser aux conséquences négatives de la sédentarité sur leur santé physique et mentale. La position assise prolongée et l'exposition aux écrans favorisent les risques cardio-vasculaires et diminuent l'espérance de vie, sans parler des douleurs musculo-squelettiques, des maux de tête, des problèmes de digestion, du stress et de la fatigue qu'elles multiplient. Première cause d'arrêts de travail et d'absentéisme, les douleurs physiques causées par le travail font vivre un véritable calvaire à bon nombre de salariés. Pour mettre en place une réelle sensibilisation sur le sujet et démontrer l'importance de l'ergonomie, vous pouvez établir une campagne sur différents canaux. Une newsletter hebdomadaire avec des articles variés mêlant études scientifiques sur les conséquences de la sédentarité et les solutions ergonomiques, affiches parlantes et slogans accrocheurs, chiffres clairs et impactants vous permettent d'informer vos salariés.
En plus des campagnes de communication et de sensibilisation classiques avec mails, affiches et slogans, vous pouvez faire venir des professionnels dans vos bureaux d'entreprise pour de courtes formations sur ces différentes questions. Par exemple, un kinésithérapeute pourrait vulgariser les conséquences négatives de la sédentarité provoquant de nombreuses douleurs musculo-squelettiques et montrer les étirements réguliers à effectuer pour lutter contre celles-ci. Une diététicienne pourrait expliquer les bienfaits de pauses-déjeuner saines et quotidiennes en sensibilisant les employés à l'importance de l'alimentation dans la santé physique et mentale. Un coach sportif pourrait organiser des challenges fitness pour introduire de l'activité physique dans le quotidien des salariés et fédérer les équipes.
Équipez l'espace professionnel de vos employés et encouragez-les à adopter les bonnes pratiques
Sensibiliser vos employés à l'ergonomie ne suffit pas, il faut l'instaurer dans l'environnement professionnel grâce à l'aménagement et à l'équipement de l'espace de travail, mais aussi les encourager à adopter de bonnes pratiques pour renforcer leur bien-être et leur efficacité.
Dans l'agencement des bureaux, vous devez prendre en compte l'éclairage et l'insonorisation pour qu'ils soient les plus agréables possibles, propices à un travail confortable et performant. Même en open space, vous pouvez amoindrir le bruit environnant en installant des cloisons acoustiques par exemple pour augmenter l'intimité et la concentration de chacun. L'aménagement d'espaces de détente tels qu'une salle de repos et une cafétéria est un vrai plus pour permettre aux employés de s'accorder de véritables pauses.
En matière d'équipements, deux incontournables sont le bureau et la chaise ergonomiques. Le bureau assis-debout est une excellente option pour lutter contre les méfaits de la sédentarité. Il permet aux employés de changer de position régulièrement, ce qui diminue les douleurs physiques, le stress et la fatigue et augmente la concentration, la créativité et l'efficacité. Équiper vos collaborateurs, c'est bien, mais faut-il encore les accompagner dans leur utilisation pour qu'elle soit optimale. Vous pouvez ainsi préparer des petits guides d'utilisation pour les aider. Pour reprendre l'exemple du bureau assis-debout, vous pouvez leur conseiller de changer de position toutes les 30 à 60 minutes, de régler la hauteur de leur bureau de sorte que leurs coudes soient pliés à 90° et celle de leur ordinateur pour que leur regard reste toujours horizontal. Si votre entreprise est ouverte au télétravail partiel, ne négligez pas l'équipement des espaces de travail à domicile. Lorsqu'il est fréquent, le télétravail nécessite autant de confort et d'ergonomie que le travail en présentiel.
Pour rendre vos bureaux plus agréables et confortables, vous pouvez aussi investir dans des accessoires ergonomiques tels que des supports pour pieds lorsque vos employés travaillent en position assise, des tapis anti-fatigue lorsqu'ils sont debout, des souris et des claviers ergonomiques et tout autre équipement secondaire qui améliore leur quotidien. Installer des plantes vertes dans les bureaux permet par exemple d'améliorer la qualité de l'air, d'apporter un côté esthétique agréable et de rapprocher les salariés de la nature pour les éloigner du stress.
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