Paiement par mandat administratif Chorus : une solution pour les achats de matériel ergonomique

Depuis l’introduction de la facturation électronique obligatoire en 2020 pour les structures publiques en France, la plateforme Chorus Pro s’est imposée comme un outil incontournable pour simplifier et sécuriser les transactions financières des administrations. Cet article explore le fonctionnement du paiement par mandat administratif via Chorus Pro, avec un focus particulier sur son utilisation pour l’acquisition de solutions d’aménagement ergonomique, telles que le mobilier de bureau professionnel, les bureaux assis-debout ou encore le matériel ergonomique proposé par des marques spécialisées comme UP AND DESK.

Qu’est-ce que le paiement par mandat administratif via Chorus Pro ?

Le mandat administratif est un ordre de paiement émis par une entité publique (mairies, écoles, hôpitaux, lycée, communauté de communes etc.) pour régler une dépense. La plateforme Chorus Pro, développée par l’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE), centralise et dématérialise ce processus. Elle permet aux fournisseurs de déposer leurs factures électroniques et de suivre leur traitement, du dépôt jusqu’au paiement, garantissant ainsi transparence et efficacité.

Pour les administrations, Chorus Pro offre plusieurs avantages :

• Réduction des délais de paiement : Les factures sont traitées plus rapidement grâce à l’automatisation.
• Sécurité accrue : Les données sont protégées, limitant les risques de fraude.
• Suivi en temps réel : Les fournisseurs, comme UP AND DESK, peuvent vérifier le statut de leurs factures (déposée, mise à disposition, en cours de traitement, payée).

Ce système est particulièrement adapté aux achats de biens et services, y compris pour des projets d’aménagement d’espace de travail ou l’acquisition de mobilier de bureau professionnel.

Pourquoi utiliser Chorus Pro pour l’aménagement ergonomique ?

Les administrations publiques, telles que les mairies, les écoles ou les hôpitaux, investissent de plus en plus dans l’aménagement ergonomique pour améliorer le bien-être et la productivité de leurs collaborateurs. Que ce soit pour équiper des bureaux avec des bureaux ergonomiques, des bureaux assis-debout ou d’autres types de matériel ergonomique, le paiement par mandat administratif via Chorus Pro simplifie ces acquisitions.

Les besoins en aménagement ergonomique dans le secteur public

La sédentarité au travail est un enjeu majeur de santé publique. Selon la Caisse Nationale d’Assurance Maladie, 80 % des Français souffrent de maux de dos à un moment de leur vie, souvent liés à une posture prolongée en position assise. Les bureaux assis-debout, réglables en hauteur, permettent d’alterner entre les positions assise et debout, favorisant une meilleure circulation sanguine et réduisant la fatigue musculaire. Ces solutions, associées à des chaises ergonomiques ou des accessoires comme des bras articulés pour écrans, transforment les espaces de travail en environnements dynamiques et sains.

L’aménagement d’espace de travail ne se limite pas au choix du mobilier. Il inclut également une réflexion sur l’acoustique, l’éclairage et la disposition des postes pour maximiser le confort. Les administrations optent ainsi pour du mobilier de bureau professionnel robuste et adaptable, comme les bureaux réglables électriquement proposés par UP AND DESK, pour répondre aux besoins variés de leurs équipes.

Comment Chorus Pro facilite ces achats ?

Pour acquérir du matériel ergonomique, une administration passe généralement par les étapes suivantes sur Chorus Pro :

1. Commande : L’administration sélectionne un fournisseur, comme UP AND DESK, pour des bureaux ergonomiques ou des bureaux assis-debout, et passe commande en élaborant un bon de commande administratif. 
2. Validation : Le fournisseur envoie un devis, que l’administration signe avec la mention « Bon pour accord ». Une fois la commande vérifiée, la facture est déposée sur Chorus Pro à l’aide du numéro SIRET de l’entité publique.
3. Paiement : L’administration dispose de 30 jours après réception des marchandises pour effectuer le paiement par virement bancaire via la plateforme.

Ce processus garantit une traçabilité complète, essentielle pour les structures publiques soumises à des obligations comptables strictes. De plus, Chorus Pro permet aux fournisseurs de relancer les administrations en cas de retard, via des sollicitations intégrées à la plateforme.

Étude de cas : Équiper une mairie avec des bureaux ergonomiques UP AND DESK

Imaginons une mairie souhaitant moderniser ses locaux avec un aménagement ergonomique. Elle identifie un besoin pour 10 bureaux assis-debout et des chaises ergonomiques pour son personnel administratif. Voici comment Chorus Pro intervient :

• La mairie contacte UP AND DESK  par formulaire de contact ou directement par mail à l'adresse contact@upanddesk.com afin d'obtenir un devis et de dresser un bon de commande. 
• UP AND DESK livre/installe les bureaux et dépose la facture sur Chorus Pro, en indiquant le SIRET de la mairie.
• La mairie vérifie la conformité des produits, valide la facture sur la plateforme, et le paiement est effectué dans les 30 jours.

Ce processus a permis à la mairie d’équiper ses espaces avec du mobilier de bureau professionnel de qualité, tout en respectant les contraintes budgétaires et administratives. Les employés bénéficient désormais d’un environnement de travail plus sain, avec des bureaux ergonomiques favorisant le mouvement et réduisant les troubles musculo-squelettiques.

Conclusion

Le paiement par mandat administratif via la plateforme Chorus Pro est une solution efficace pour les administrations souhaitant investir dans l’aménagement ergonomique de leurs espaces de travail. En facilitant l’acquisition de matériel ergonomique, comme les bureaux assis-debout ou le mobilier de bureau professionnel proposé par UP AND DESK, Chorus Pro contribue à la modernisation des environnements de travail tout en garantissant transparence et rapidité dans les transactions. Pour les structures publiques, adopter ces outils signifie non seulement respecter les obligations légales, mais aussi améliorer le bien-être et la productivité de leurs équipes.

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