Prévenir les TMS au bureau : ergonomie et pauses

Les troubles musculo-squelettiques (TMS) au bureau touchent un nombre croissant de salariés, provoquant douleurs et baisse de productivité. Cet article explore les solutions ergonomiques et les bonnes pratiques pour aménager un poste de travail sain, en mettant en avant l’importance d’une chaise ergonomique, du bureau assis debout et d’une organisation adaptée. Dans une logique de QVT et mobilier ergonomique, découvrez comment prévenir les TMS grâce à des choix judicieux d’équipements, des pauses actives et une sensibilisation aux risques professionnels.

Sommaire

1. Aménagement ergonomique des postes de travail

2. Encouragement des pauses actives et du mouvement

3. Sensibilisation et formation aux bonnes pratiques

4. Organisation du travail adaptée

Aménagement ergonomique des postes de travail

Les troubles musculo-squelettiques (TMS) désignent des atteintes des muscles, tendons et nerfs causées par des sollicitations répétitives ou des postures inadaptées. Au bureau, ces troubles provoquent des douleurs au cou, aux épaules et aux poignets.

Un fauteuil ergonomique bien conçu réduit les tensions dorsales et cervicales. Il doit offrir un soutien lombaire ajustable, des accoudoirs modulables et un tissu respirant. Ce type de siège favorise une position naturelle du corps pendant le travail..

Découvrez les 3 avantages des bureaux réglables en hauteur pour une alternance optimale entre position assise et debout. Ces meubles permettent de varier la posture, améliorant la circulation sanguine et réduisant la fatigue liée à la sédentarité.

 

Positionner correctement l'écran d'ordinateur est important pour éviter les tensions cervicales. Le haut de l'écran doit être à hauteur des yeux, à une distance d'un bras tendu pour une utilisation optimale.

Les supports d'écran permettent d'ajuster la hauteur de l'affichage. En plaçant le milieu de l'écran au niveau du regard, ces accessoires réduisent les contraintes sur le cou et améliorent le confort visuel.

Les repose-poignets répartissent le poids des mains sur une surface large. En maintenant les poignets en position neutre lors de la frappe, ils diminuent les risques de tendinites liées à l'usage répétitif du clavier.

Les tapis de souris ergonomiques avec repose-poignet réduisent la pression sur le nerf médian. En maintenant une posture naturelle du poignet, ils limitent les risques de syndrome du canal carpien.

Un éclairage adapté diminue la fatigue visuelle qui peut provoquer des postures compensatoires. Un éclairage indirect entre 300 et 500 lux, avec une température de couleur entre 3000K et 4000K, est recommandé.

Organiser son espace de travail réduit les mouvements répétitifs. Maintenir clavier, souris et documents à portée de main limite les tensions musculaires et optimise l'efficacité au bureau.

Voici la section "Encouragement des pauses actives et du mouvement" rédigée selon les consignes :

Encouragement des pauses actives et du mouvement

La sédentarité prolongée fragilise la santé des salariés. Les postures statiques provoquent raideurs musculaires, troubles circulatoires et surcharge des muscles stabilisateurs, augmentant de 20 % les lombalgies en vingt ans malgré les efforts de prévention.

Les micro-pauses réduisent la fatigue musculaire et mentale. En alternant travail et pauses courtes, les collaborateurs retrouvent concentration et confort physique. Une alternance toutes les 45-50 minutes améliore la productivité et prévient la survenue de TMS.

Les étirements réguliers détendent les tensions accumulées. En ciblant les zones sollicitées (cou, poignets, dos), ces exercices simples réduisent les risques de douleurs chroniques. Pratiqués régulièrement, ils améliorent la circulation sanguine et la concentration.

Voici des exercices rapides et efficaces pour prévenir les TMS à pratiquer au bureau :

• Étirements cervicaux doux : réaliser des demi-cercles lents avec la tête pour soulager les tensions de la nuque

• Relaxation des épaules : lever les épaules vers les oreilles puis les relâcher pour détendre les trapèzes

• Torsion légère du buste : croiser les bras et tourner le buste pour améliorer la flexibilité du dos

• Étirement des poignets : maintenir un poignet tendu vers le bas pour prévenir le syndrome du canal carpien

• Renforcement abdominal : réaliser des battements de jambes pour activer la ceinture abdominale sans quitter son siège

La règle 20-20-20 protège la vue et le cou. Toutes les 20 minutes d'écran, regarder un point à 6 mètres pendant 20 secondes. Cette pause visuelle prévient la sécheresse oculaire et les tensions cervicales.

Les espaces dédiés aux pauses actives stimulent la mobilité. Zones d'étirements, salles de sport ou postes assis-debout intégrés aux bureaux facilitent la prévention. L'Oréal a par exemple aménagé une salle de fitness dans ses bureaux parisiens.

Les activités physiques légères améliorent l'irrigation des tissus. Marcher 15 pas ou faire rouler une balle sous le pied toutes les deux heures active la pompe veineuse. Ces mouvements simples réduisent de 87 % les TMS liés à l'inactivité.

Les applications de rappel de pauses aident à structurer sa journée. Tomato-Timer, Stand Up! et d'autres logiciels incitent aux étirements et changements de position. Ces outils automatisent la prévention des troubles musculo-squelettiques.

Les trajets actifs renforcent la prévention des TMS. Inciter au vélo avec douches et vestiaires, ou favoriser les déplacements internes avec charte dédiée, réduit la sédentarité.

L'hydratation régulière crée des opportunités de mouvement. En conservant une bouteille à portée de main et en combinant pauses hydratation avec étirements, on transforme un besoin physiologique en prévention naturelle des TMS.

Sensibilisation et formation aux bonnes pratiques

Informés des risques spécifiques des TMS, les salariés adoptent plus facilement des comportements préventifs. Les campagnes de sensibilisation soulignent les facteurs de risque liés au travail répétitif, aux postures inadaptées et à l'aménagement des postes de bureau.

Les formations aux postures correctes devant un écran réduisent les lombalgies et les tensions cervicales. Elles enseignent à régler sa chaise ergonomique, à positionner son écran à hauteur des yeux et à maintenir ses avant-bras parallèles au sol pendant la frappe.

Les ateliers pratiques d'ergonomie renforcent la compréhension des principes théoriques. Guidés par un expert, les participants ajustent leurs postes en temps réel et découvrent des exercices d'étirement adaptés à leur activité physique quotidienne.

Les supports visuels rappellent les bonnes habitudes à adopter. Des affiches illustrant des postures correctes, placées près des postes de travail ou dans les espaces communs, aident à mémoriser les principes d'aménagement ergonomique.

Voici les signes avant-coureurs des TMS à surveiller et signaler rapidement :

• Douleurs persistantes aux poignets après la saisie intensive sur clavier ou souris

• Tensions musculaires répétitives dans les épaules liées à une mauvaise hauteur d'écran

• Inconfort cervical causé par un mauvais positionnement de l'écran d'ordinateur

• Douleurs lombaires dues à un manque de soutien du siège ergonomique

• Fourmillements dans les mains associés à la compression nerveuse au niveau du poignet

Les messages réguliers sur les TMS maintiennent la vigilance collective. Les canaux internes comme l'intranet ou les réunions d'équipe permettent de diffuser des conseils actualisés et de partager les retours d'expérience entre collègues.

Les référents ergonomie accompagnent leurs collègues dans l'aménagement de leur poste. Formés à identifier les risques, ils conseillent sur les ajustements ergonomiques et orientent vers des spécialistes pour les situations spécifiques.

Les vidéos pédagogiques montrent des démonstrations de bonnes pratiques. En illustrant des réglages ergonomiques ou des exercices d'étirement, ces supports visuels facilitent l'apprentissage et permettent de vérifier la bonne exécution des consignes.

Les nouveaux employés doivent intégrer les bonnes pratiques dès leur arrivée. Lors de l'intégration, on leur montre comment ajuster leur chaise ergonomique, positionner leur écran et alterner les positions grâce à un bureau réglable en hauteur.

Les rappels réguliers rafraîchissent les connaissances et renforcent les bonnes habitudes. Des formations courtes trimestrielles, couplées à des outils digitaux d'auto-évaluation, maintiennent un niveau élevé de prévention des troubles musculo-squelettiques.

Organisation du travail adaptée

L'alternance des tâches réduit la fatigue musculaire liée à la répétitivité. En diversifiant les activités manuelles et cognitives, les salariés évitent les surcharges localisées sur les muscles et tendons, limitant ainsi les risques de troubles musculo-squelettiques.

Les plages horaires flexibles favorisent l'adaptation des postures. En permettant aux employés de réguler leur rythme de travail, ces aménagements réduisent le stress et les tensions associées à des contraintes physiques prolongées au bureau.

Les outils collaboratifs numériques diminuent les déplacements inutiles. En centralisant les échanges et les documents, ces plateformes limitent les mouvements répétés entre les espaces de travail, améliorant l'ergonomie globale du poste.

L'aménagement des horaires en fonction des rythmes biologiques prévient les troubles liés à la fatigue. En alignant les activités sur les pics d'efficacité, on réduit les erreurs et les ajustements posturaux inadéquats.

Les réunions debout remplacent les séances assises prolongées. En limitant la statique, ces échanges brefs favorisent la circulation sanguine et maintiennent un niveau d'activité physique régulier pendant la journée de travail.

Les outils de télétravail ergonomiques étendent la prévention aux espaces domestiques. En fournissant des recommandations pour l'aménagement des bureaux à domicile, l'entreprise garantit une cohérence dans la démarche de réduction des risques professionnels.

Les journées d'échange de poste préviennent les surcharges spécifiques. En alternant les tâches et les environnements, cette pratique réduit l'usure prématurée des articulations causée par des mouvements répétés.

L'automatisation des tâches répétitives diminue les sollicitations musculaires. En déléguant les actions mécaniques à des outils numériques, on préserve l'intégrité physique des employés sur le long terme.

Les systèmes de priorisation des tâches évitent l'accumulation de stress. En structurant le travail selon l'urgence et la complexité, ces méthodes limitent les postures contraintes liées à la précipitation.

Les audits réguliers de l'organisation du travail identifient les risques cachés. En analysant les processus métiers, ces évaluations permettent d'ajuster les méthodes pour préserver la santé des salariés.

Prévenir les troubles musculo-squelettiques liés au travail de bureau exige un aménagement ergonomique, des pauses actives régulières et une sensibilisation aux bonnes pratiques. Adopter un poste de travail adapté, intégrer des étirements simples et privilégier des équipements ergonomiques réduit significativement les risques. Agir dès maintenant, c’est investir dans une santé durable et une productivité apaisée, chaque geste préventif étant une étape vers un quotidien professionnel sans douleurs.

FAQ

Quels sont les 4 facteurs du risque des TMS ?

Les Troubles Musculo-Squelettiques (TMS) sont influencés par des facteurs multifactoriels. On distingue les *facteurs biomécaniques*, liés aux efforts physiques, aux postures contraignantes maintenues longuement et aux gestes répétitifs qui sollicitent les mêmes structures anatomiques. Les *facteurs psychosociaux* concernent l'organisation du travail et la perception qu'en ont les individus, pouvant générer du stress et amplifier la douleur. Les *facteurs d’ambiances physiques de travail* incluent l'exposition aux vibrations, au froid, au bruit, ou à un éclairage inadapté, ainsi qu'une ergonomie de poste déficiente. Enfin, les *facteurs individuels* sont propres à chaque personne, comme l'âge, les antécédents médicaux, le genre ou l'état de santé général, y compris la gestion du stress.

Quels sont les 3 risques liés au travail sur écran ?

Le travail sur écran présente trois risques principaux pour la santé des collaborateurs. Le premier est celui des *troubles musculosquelettiques (TMS), causés par les postures statiques prolongées et les mouvements répétitifs. Pour les prévenir, il est essentiel d'optimiser l'aménagement du poste de travail* avec du mobilier ergonomique et d'organiser le travail avec des *pauses régulières* pour varier les postures. Le deuxième risque est la *fatigue visuelle, souvent due à un éclairage inadapté, des reflets ou un mauvais positionnement de l'écran. La prévention repose sur l'utilisation d'écrans mats*, un éclairage d'appoint réglable et des *pauses visuelles* fréquentes. Le troisième risque concerne les *aspects psychosociaux*, notamment le stress lié à une charge mentale élevée ou des horaires prolongés. Il est recommandé de planifier et répartir équitablement les tâches, de varier les activités et de prévoir des moments de pause pour le bien-être mental.

Quelles sont les conséquences pour les salariés souffrant de TMS ?

Les Troubles Musculo-Squelettiques (TMS) entraînent des conséquences significatives pour les salariés, affectant leur santé physique et leur capacité de travail. Sur le plan physique, ces affections se manifestent par des *gênes, douleurs, raideurs* et une *perte de force ou de sensibilité*, touchant principalement les muscles, tendons et nerfs, notamment au cou, aux épaules, aux coudes et aux poignets. Des pathologies spécifiques comme la tendinopathie ou le syndrome du canal carpien peuvent en découler. L'impact sur la santé peut être sévère et durable, les TMS pouvant évoluer vers des *maladies chroniques* et un *handicap* si non pris en charge précocement. Sur le plan professionnel, les douleurs persistantes et les limitations physiques réduisent la *capacité du salarié à effectuer ses tâches*, entraînant une *baisse de productivité* et constituant une *cause majeure d'absentéisme*.

Que signifie TMS en RH ?

Dans le domaine des Ressources Humaines (RH), l'acronyme TMS signifie *"Talent Management System"* (Système de Gestion des Talents). Il s'agit d'un logiciel utilisé par les organisations pour gérer l'ensemble de leurs processus d'acquisition et de développement des talents. Son objectif principal est d'*attirer, développer, engager et retenir* les employés au sein de l'entreprise. Ce système vise à rationaliser et optimiser les processus de gestion du personnel en intégrant diverses fonctions RH sur une *plateforme unifiée*. Cela inclut le recrutement, l'intégration, la gestion de l'apprentissage et de la performance, la planification de la succession, et l'analyse des données RH, offrant ainsi une approche stratégique et globale du capital humain.

La TMS peut-elle changer votre personnalité ?

Le terme "TMS" peut faire référence à deux concepts distincts, aucun des deux n'étant lié aux troubles musculo-squelettiques du bureau. Si l'on parle de la *Stimulation Magnétique Transcrânienne (SMT)*, cette thérapie n'entraîne *pas de changement de personnalité*. Elle est utilisée pour traiter la dépression et d'autres troubles mentaux, visant plutôt à améliorer la régulation de l'humeur et à permettre aux patients de retrouver leur véritable personnalité sans être entravés par les symptômes de leur condition. Si l'on se réfère au *Syndrome de Tension Myosite (TMS)*, tel que décrit par le Dr Sarno, il n'est pas non plus question d'un changement de personnalité. Ce type de TMS est plutôt *lié à des traits de personnalité préexistants*, tels que le perfectionnisme, le désir de plaire ou l'anxiété. Selon cette approche, ces traits peuvent prédisposer une personne à développer le TMS en raison de la répression émotionnelle qu'ils entraînent.