Les erreurs à éviter lors de l'aménagement de bureaux collaboratifs
Depuis plusieurs années maintenant, les entreprises déploient de très gros moyens afin d'offrir à leurs collaborateurs les meilleures conditions de travail possibles. Cela passe, par exemple, par des espaces professionnels optimisés. Ces derniers sont, en effet, un gage de bien-être, de sérénité et de motivation. Dans le monde professionnel moderne, les bureaux collaboratifs jouent un rôle non négligeable en favorisant notamment l'interaction, la créativité ou encore l'efficacité. Cependant, l'aménagement de ces lieux ne s'improvise pas et nécessite une attention particulière, toute erreur étant susceptible de nuire à la productivité et à la quiétude des salariés.
Vous devez prochainement procéder au réaménagement de vos bureaux ? Grâce à cet article, vous serez en mesure d'identifier et d'éviter les erreurs courantes lors de la conception d'espaces de travail collaboratifs, afin de créer un environnement optimal et harmonieux pour vos collaborateurs, notamment grâce au bureau assis debout.
Négliger l'acoustique !
Quiconque a un jour travaillé en open-space, par exemple, sait à quel point la gestion du bruit dans un tel espace est primordiale pour maintenir une atmosphère propice à la concentration et donc à un travail efficace. Une mauvaise acoustique peut, en effet, entraîner une multitude de problèmes, comme une diminution de la productivité, mais surtout un accroissement du stress chez les employés. Il faut garder à l'esprit que le bruit excessif perturbe la concentration, augmente la fatigue mentale et peut même entraîner des problèmes de santé à long terme. Il est incontournable de mettre en place des solutions acoustiques efficaces pour éviter au maximum ces désagréments. Pour y parvenir, les panneaux acoustiques sont particulièrement utiles pour absorber le bruit et réduire la réverbération. Dans le même ordre d'idée, l'utilisation de tapis contribuera également à atténuer les sons en absorbant les bruits de pas et les autres nuisances sonores. L'installation de cloisonnements donne, par ailleurs, la possibilité de créer des zones de travail plus calmes et isolées, favorisant, par conséquent, la concentration et le bien-être des employés.
Ne pas créer des aménagements flexibles !
Même si par le passé cela était la norme, aujourd'hui l'une des plus grandes erreurs à éviter est de choisir un espace de travail rigide et statique. Ce dernier deviendra rapidement obsolète et inadapté aux nouvelles méthodes de travail. La modularité est la clé ! Les bureaux modulables, les cloisons mobiles et le mobilier flexible sont des solutions idéales pour créer un environnement de travail dynamique. Cette adaptabilité facilitera, de plus, la collaboration en permettant de réorganiser les espaces pour vos réunions informelles, vos séances de brainstorming ou des moments de concentration individuelle. Soyez-en persuadé, en intégrant la flexibilité dans l'aménagement, vous pourrez non seulement améliorer la productivité de vos employés, mais aussi leur bien-être. Un environnement de travail répondant à leurs besoins spécifiques fera des miracles !
Faire l'impasse sur l'ergonomie de votre mobilier !
Il y a encore quelques années, aucune attention particulière n'était portée à l'adaptabilité du matériel mis à la disposition des salariés. Cela est pourtant une erreur puisqu'un mobilier ergonomique permet de prévenir les troubles musculosquelettiques résultant dans la majorité des cas de postures de travail inappropriées ou de mobilier mal adapté. Les TMS, tels que les douleurs lombaires, les tensions cervicales et les troubles des poignets, sont des problèmes de santé courants pouvant entraîner des absences fréquentes, mais aussi une baisse significative de la productivité. Un mauvais choix de mobilier causera de l'inconfort et de la fatigue chez vos employés ou aggraver des problèmes déjà existants.
Pour éviter de voir le nombre d'arrêts maladie augmenter dans votre entreprise, vous devez opter pour des éléments de travail ergonomiques. Ces derniers créeront indiscutablement un environnement de travail sain et confortable. Vous ne savez pas par où commencer ? Les chaises ajustables, par exemple, permettront à vos collaborateurs de régler la hauteur et l'inclinaison pour soutenir correctement leur dos et leurs jambes. De même, les bureaux réglables en hauteur offrent, eux, la possibilité de travailler debout ou assis. Cette mobilité favorisera ainsi la circulation sanguine et réduira les risques de douleurs articulaires. Investir dans du mobilier ergonomique n'est pas une perte d'argent ! Cela signifie avant tout améliorer le bien-être de vos employés et, par conséquent, leur performance et leur satisfaction au travail.
Sous-estimer l'importance de la lumière naturelle !
On ne le répètera jamais assez, la lumière naturelle produit de multiples bienfaits dans des bureaux, qu'ils soient individuels ou collectifs. La luminosité naturelle joue, en effet, un rôle essentiel dans le bien-être et la productivité des employés. Elle améliore l'humeur, réduit la fatigue visuelle et augmente la concentration. Malheureusement, des erreurs courantes comme des bureaux mal orientés ou un manque de fenêtres peuvent limiter son apport. Pour remédier à cela, vous devez absolument optimiser l'orientation de vos espaces de travail pour maximiser l'entrée de lumière naturelle. En complément, l'utilisation de lampes de qualité peut, en outre, aider à recréer un environnement lumineux et agréable.
Évitez ces erreurs facilement : faites appel à UP & DESK !
Si vous souhaitez un aménagement de vos bureaux collaboratifs sans faux pas, il est préférable de contacter des experts. Spécialisée dans la création d'espaces de travail ergonomiques et flexibles, UP & DESK aura à cœur de vous proposer une gamme de produits répondant à tous les besoins de vos salariés. Cette entreprise a également plusieurs cordes à son arc et mettra à votre disposition son expertise dans l'aménagement personnalisé d'espace de travail. Vous aurez ainsi l'assurance de bénéficier d'une acoustique optimisée, d'un éclairage naturel et de la modularité de vos espaces. N'attendez pas !
