Comment aménager et optimiser des bureaux professionnels ?

Que vous déménagiez dans de nouveaux locaux ou que votre espace actuel ait juste besoin d'être changé, vous êtes au bon endroit pour apprendre à créer l’environnement idéal pour votre entreprise.

Voici ce que vous devez savoir sur l'optimisation de l'aménagement de votre bureau avant d’investir ou d'engager une aide professionnelle en conception.

Prenez en compte les besoins des employés

Vos collaborateurs et vos employés éprouveront une plus grande satisfaction au travail si vous leur permettez de choisir la configuration de leurs bureaux assis debout. Cela implique de laisser votre personnel disposer le mobilier comme il le souhaite en fonction de leurs besoins ou bien même de commander le type de mobilier qu'ils souhaitent. Il est également conseillé de leur donner plusieurs options en aménageant des espaces différents. Par exemple, un employé peut souhaiter travailler dans le silence dans un espace privé. Puis, à d’autres moments, s'aventurer dans un espace partagé pour collaborer avec ses collègues. L'idéal est de mettre à disposition un bureau assis debout électrique afin de permettre le partage du poste par tous : chacun peut le régler à sa position de confort.

Ajoutez du confort et de l’ergonomie

Avant d’aménager vos bureaux professionnels avec un nouveau mobilier, demandez-vous s'il n’est pas préférable d’investir dans des solutions ergonomiques pour plus de confort et de productivité : on parle notamment du bureau motorisé. Les meubles anciens ou de mauvaise qualité peuvent causer des problèmes de santé aux employés tels que des maux de dos, des problèmes pulmonaires ou cardio-vasculaires. En revanche, un mobilier ergonomique et dynamique est la solution pour prendre soin de la santé et du moral de vos collaborateurs. Privilégiez le bureau assis debout qui permet d’ajuster la hauteur de travail, peu importe l'utilisateur, en position assise comme debout. Compléter chaque bureau par une chaise de bureau ergonomique aux nombreuses fonctionnalités comme des accoudoirs ajustables, des mécanismes pivotants, un support lombaire et la possibilité de réglage de hauteur et profondeur de l'assise.

Privilégiez la variété

Il n'existe pas de solution parfaite. Alors, nous vous conseillons de prendre en compte les caractéristiques des locaux, les besoins de vos employés et les spécificités de votre entreprise. Dans tous les cas, chaque optimisation de bureau doit privilégier la variété des espaces. C’est en créant différents types d'espace de travail que vous offrez une plus grande flexibilité à vos collaborateurs. Il est essentiel de créer des zones de silence, des zones de collaboration, et même des zones de jeu qui peuvent vraiment aider les employés à donner le meilleur d'eux-mêmes. Cela leur donne le choix de travailler de la manière qui leur convient le mieux.

Créez des espaces conçus pour la collaboration

Encouragez vos employés à se rendre à pied dans différentes parties du bureau et profitez d'un espace dédié à la collaboration. Les espaces collaboratifs peuvent être aménagés très différemment. Cela peut être des ordinateurs installés sur des tables permettant à plusieurs personnes de se réunir. Ou alors, une pièce équipée de fauteuils confortables et accueillants pour favoriser la réflexion. Il est toujours plus facile de se réunir pour une réunion autour d'un bureau debout. Ces espaces de collaboration constituent d'excellentes alternatives aux meetings dans les salles de réunion.

Créez un espace pour se détendre

Prendre des pauses est important. En créant des espaces spécifiques pour se détendre peut aider vos employés à s'évader quelques minutes quand ils en ont besoin. Pensez à aménager un espace de détente qui ne comporte pas d'ordinateurs ou d'accessoires liés au travail. Ces espaces peuvent être de toute forme et de toute taille, mais permettent aux employés de se sentir plus à l'aise, de rencontrer leurs collègues permettant ainsi de mieux collaborer par la suite.

Pensez à la décoration

Il n'y a rien de pire qu'un bureau sombre et fade sans caractère ni décoration. Lors de l’aménagement de vos bureaux, vous pouvez avoir tendance à privilégier la productivité sur l’esthétisme. Pourtant, ne sous-estimez pas la décoration de vos bureaux professionnels. La décoration reflète l’image que vous voulez montrer de votre entreprise à vos employés, à vos collaborateurs et à vos clients. Attention cependant à ne pas en faire trop. La décoration du bureau doit rendre l'espace plus esthétique, et non submerger les employés et les visiteurs.

Comment pouvons-nous vous aider ?

Up & DESK est spécialisé dans l’aménagement de bureau à Lyon et partout en France avec pour produit phare le bureau réglable en hauteur . Nous apportons des solutions ergonomiques pour plus de confort et de productivité. Notre équipe de professionnels de l'immobilier vous offre leur expérience pour vous aider à aménager et à optimiser vos bureaux professionnels. Contactez nous pour commencer votre projet dès aujourd'hui.