Comment bien aménager une salle de réunion ?

On estime que l'on passe dans une salle de réunion autour d'une journée par semaine de travail. Celle-ci doit donc être aménagée avec soin et goût pour offrir un espace agréable aux collaborateurs. Il est aussi important d'imaginer un lieu confortable pour que les employés soient au mieux et travaillent dans les meilleures conditions. Une salle de réunion bien aménagée permettra une atmosphère de travail positive et plus d'organisation et d'idées. Cela a donc une grande importance et l'aménagement de cette salle de réunion ne peut se faire au hasard. Voici les principes d'un aménagement optimal.

L'objectif de votre salle de réunion

Il est avant tout nécessaire de vérifier l'utilisation de cette salle. Elle pourra ainsi être employée pour des réunions en interne, des ateliers de brainstorming, des présentations ou encore des séances de formation. L'aménagement va donc dépendre de cette utilisation principale. Ainsi, par exemple, si vous devez organiser des réunions internes, il peut s'avérer utile de proposer une longue table qui accueillera tout le monde pour discuter. Dans le cas d'une salle utilisée principalement pour des conférences, plusieurs tables individuelles seront un meilleur choix.

Dans le cas d'une salle ayant plusieurs fonctions, vous aurez alors à aménager une salle polyvalente.

Cette salle devra être facile d'accès aux employés et suffisamment vaste pour accueillir le personnel.

Trouver le mobilier idéal pour sa salle de réunion

Il est important de bien choisir son mobilier pour équiper cette salle. Vous aurez à prendre en compte la forme du mobilier et sa fonction sans oublier l'esthétique. Vous aurez ainsi à sélectionner, par exemple, des sièges faciles à déplacer et pourquoi pas empilables pour être rangés plus rapidement. Des sièges ergonomiques et confortables seront un excellent choix pour offrir aux collaborateurs du bien-être, surtout si vos réunions sont longues. Dans une salle polyvalente, vous pourrez opter pour des assises à roulette. Cela vous permettra de les déplacer facilement. Pour ce qui est de la table, dans le cas d'une salle dédiée à la collaboration, une belle table rectangulaire ou ovale qui pourra recevoir tous les employés dans un bel espace de travail.

Si vous désirez créer une pièce créative, optez pour un mobilier moins conventionnel. Il boostera l'imagination des employés.

Créer une atmosphère chaleureuse

Il est important que l'on se sente bien dans cette salle de réunion et pour cela l'esthétique a un rôle important. Des collaborateurs plus à l'aise signifie plus de créativité. Vous pourrez alors utiliser la lumière naturelle. N'hésitez pas à peindre les murs de couleur claire pour optimiser le moral des troupes. Cela permettra de réfléchir la lumière naturelle au mieux.

L'acoustique a aussi un rôle important, pour éviter que la salle de réunion devienne un lieu très bruyant. Il sera alors très intéressant de doter l'espace de cloisons acoustiques. Ces cloisons d'absorption phonique sont aussi parfaites pour garder la confidentialité des espaces.

Choisir un mobilier parfait

Tables et chaises sont des incontournables d'une salle de réunion. Outre ces basiques, vous pourrez compléter le mobilier de votre salle avec des éléments modulables particulièrement pratiques. Vous pourrez ainsi choisir des tables de réunion modulaires. Équiper votre pièce avec différents types d'assises peut aussi être intéressant (fauteuils à roulettes, poufs...). Le mobilier modulable sera aussi une très bonne idée pour transformer, selon vos besoins, la pièce. De même avec les tables assis-debout qui offrent un confort inégalé aux travailleurs et qui permettent d'être mieux sans avoir à souffrir de douleurs.

N'oubliez pas les tableaux à roulettes qui deviendront rapidement indispensables pour faire vos présentations. Il est aussi possible d'opter pour de larges surfaces sur le mur. Vous pourrez alors choisir du paperboard ou un adhésif type ardoise sur lequel vous pourrez écrire facilement.

Le rangement a aussi sa place dans la salle de réunion. Impossible d'accueillir correctement ses collaborateurs dans un lieu encombré. Il sera donc nécessaire d'installer des meubles de rangement pour offrir de l'espace aux travailleurs. Vous pourrez alors installer des bibliothèques, des étagères ou des caissons très utiles pour tout ranger.

Le repose-pied ergonomique pourra aussi être un petit plus très utile pour plus d'ergonomie.

Une décoration optimale

Ajouter de la décoration dans votre salle de réunion peut être une excellente idée. Oubliez les murs blancs qui peuvent s'avérer contre-productifs. Vous pourrez alors intégrer des affiches de bureau qui apporteront du dynamisme. Créer un espace agréable est aussi une bonne idée. Cela permettra à vos collaborateurs de se sentir bien et de mieux travailler. Vous pourrez ainsi ajouter des tapis douillets ou du mobilier en bois pour sa note chaleureuse. Si vous désirez une ambiance calme et détendue, optez pour des couleurs pastel.

Trouver un expert de l'aménagement de salle de réunion

Si vous devez créer un espace de travail optimal, il peut s'avérer indispensable de vous faire aider. Les experts de UP & DESK répondent à vos demandes et vous proposent un mobilier de qualité (bureau assis debout, chaise ergonomique, ballon...). L'équipe vous propose de nombreux services pour vous aider à choisir le mobilier assis-debout parfait pour votre salle de réunion.