Pourquoi votre entreprise doit investir dans du matériel ergonomique

Entreprises : pourquoi investir dans des bureaux ergonomiques
L'adaptation de l'environnement de travail à l'activité des salariés et collaborateurs est devenue un enjeu d'importance. Gains de productivité, réduction des dépenses de santé, obligations légales et réglementaires, pour quelles raisons une société devrait-elle investir dans du matériel ergonomique ?

Environnement de travail adapté : une obligation légale avant tout

Pourquoi votre entreprise devrait-elle investir dans du matériel ergonomique pour ses salariés ? Tout d'abord parce que c'est la loi qui l'impose. En effet, l'article 23 de l'ordonnance 3 relative à la loi sur le travail oblige l'employeur à respecter les règles de l'ergonomie sur les différents postes de travail de son entreprise. La loi en question ne précise cependant pas quelles sont les règles de l'ergonomie. En tout état de cause, il en va donc de la responsabilité de l'employeur de fournir à tous ses salariés et collaborateurs un environnement de travail (bureaux, atelier, boutique…) adapté à l'activité qui y est menée.

Cette responsabilité pourrait le cas échéant être engagée en cas de maladie professionnelle ou d'accident lié à une inadéquation entre l'environnement de travail et l'emploi du salarié. En revanche, le respect de cette règle permet de dégager la responsabilité de l'employeur. Par exemple, un salarié victime d'un syndrome du canal carpien, l'une des maladies professionnelles les plus répandues, ne pourra pas se retourner contre son employeur si celui-ci a mis à sa disposition un bureau assis debout équipé d'accessoires réduisant le risque de blessures et de troubles musculosquelettiques (comme une souris ergonomique, ou un repose-poignet par exemple).

Les idées et les concepts ne manquent pas quand il s'agit d'équiper un espace de travail. Pour s'y retrouver, il faut avant tout rationaliser les besoins de chacun des postes, et en faire part à un professionnel du secteur. Ils vous conseilleront alors sur le meilleur matériel, pour vous faire réaliser des économies de temps et d'argent pour votre entreprise.

Matériel de bureau ergonomique : dans quoi une entreprise devrait-elle investir ?

La conception d'un environnement de travail ergonomique passe par trois grands axes d'investissement. Le bureau en lui-même, l'assise, et les accessoires.

Le bureau doit être adapté au type d'activité et surtout au volume de travail. Sa surface doit donc permettre de travailler sans risquer de saturer l'espace de travail avec les documents, outils ou accessoires. Cela réduit les risques de casse, de blessures, et permet tout simplement d'augmenter le confort de travail. La hauteur du bureau doit permettre de travailler sans avoir à se baisser, tout en gardant au maximum les avant-bras parallèles au sol. Enfin il devra disposer d'assez de rangements, disposés de manière intelligente pour éviter au salarié de trop nombreuses torsions du buste et du bassin.

La chaise ergonomique devra quant à elle permettre le maintien de la colonne vertébrale. Un siège ergonomique présentera un dossier en forme de S, qui épousera la forme du dos de la personne, pour prévenir les risques de blessures ou de fatigue. Un appuie-tête peut s'avérer utile, même s'il reste optionnel. La hauteur de la chaise doit être réglable, pour s'adapter à celle du plan de travail.

De cette manière, l'employeur peut dégager sa responsabilité vis-à-vis de tout trouble musculosquelettique lié à une mauvaise posture de travail.

Lorsque l'activité exige une adaptation et un changement réguliers des hauteurs de travail, il existe des modèles de bureau motorisé dont la hauteur peut varier rapidement en appuyant sur un bouton. Ce type de bureau appelé bureau assis debout est l'idéal pour garantir la meilleure posture de travail possible et se prémunir contre les douleurs musculaires. De plus, ils facilitent les déplacements des collaborateurs entre les postes.

L'adoption d'un tel environnement de travail confortable et bénéfique pour la santé ne dispense pas bien évidemment d'effectuer des pauses régulièrement, pour faire quelques pas et s'étirer. De cette manière, vos collaborateurs et équipiers conserveront plus longtemps les bénéfices d'une ergonomie parfaite.

Investir dans l'ergonomie : gain de productivité, image de l'entreprise, et diminution des dépenses

L'investissement dans l'ergonomie du lieu de travail doit s'envisager dans une perspective à long terme. Les bénéfices sont nombreux, tant sur la productivité de l'entreprise que sur les dépenses annexes en frais de santé, mais aussi sur l'image moderne et positive que l'entreprise renvoie.

Un environnement de travail ergonomique influence premièrement grandement la productivité de l'entreprise. Beaucoup de mouvements et déplacements inutiles et chronophages peuvent être évités simplement en organisant et en optimisant l'espace de travail. Une telle optimisation contribue à rendre l'ambiance et l'entente entre les collaborateurs plus agréables et créatives. De nombreuses sociétés ont décidé ces dernières années de complètement optimiser leur environnement open space de manière ergonomique, pour améliorer la qualité des rapports et l'émulation entre les coéquipiers.

De même, investir dans du mobilier de bureau ergonomique permet de réduire les risques de maladies professionnelles relatives aux cervicales, lombaires, ou au canal carpien. L'absentéisme pour raisons médicales s'en trouvera drastiquement réduit, tout comme la responsabilité financière de l'employeur.

Enfin, l'image d'une entreprise est une considération importante de nos jours. En investissant dans un mobilier moderne et ergonomique, c'est la garantie de faire partie des entreprises tendance, ouvertes sur l'avenir, et dont la principale qualité est avant tout de respecter ses salariés et collaborateurs. C'est un avantage non négligeable en période de recrutement, ou d'élargissement de l'activité, lorsque l'entreprise aura à convaincre des partenaires et investisseurs de parier sur elle à l'avenir.

Un retour sur investissement rapide

Il est important pour toute entreprise d'investir dans un matériel ergonomique dès son installation. Cela pour éviter un coûteux remplacement qui deviendra vite nécessaire. Le design généralement minimaliste et concentré sur l'essentiel du mobilier de bureau ergonomique permet aussi de diminuer les dépenses inutiles, et de mieux visualiser les besoins en matériel de chaque poste de travail. L'époque des bureaux aux formes aussi originales que peu pratiques, surchargés d'accessoires rajoutés après coup pour augmenter le confort de l'utilisateur est révolue. Un bureau ergonomique, par son design simple et solide, permettra un gain de place et de visibilité non négligeable, et rendra inutile l'adjonction ultérieure de matériel inadapté. Simplicité, qualité des matériaux, confort d'utilisation sont les maîtres mots.

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