L'importance de bien équiper les bureaux de vos employés

Pour répondre aux nouvelles attentes des salariés et attirer de nouvelles pépites au sein de votre entreprise, investir dans des aménagements et des équipements ergonomiques est aujourd'hui primordial. Dans cet article, nous vous donnons les clés pour comprendre l'importance de bien équiper les bureaux de vos employés. Et parce que bien-être rime souvent avec performance, nous vous donnons des pistes pour contribuer à leur motivation et à leur efficacité quotidienne.

Pourquoi bien équiper les bureaux de vos employés ?

Favoriser la productivité grâce au confort

En tant qu'employeur, il vous appartient d'assurer le confort de vos salariés et de leur permettre d'effectuer leur travail dans de bonnes conditions. Si vos salariés sont bien installés, et peuvent mener à bien leurs missions, aucun doute que leur productivité ne fera que progresser. En effet, avoir à sa disposition le matériel adéquat et un équipement de bureau fonctionnel permet de travailler efficacement, et donc participe à augmenter ses performances. Bien équiper les bureaux de vos salariés peut donc avoir des conséquences positives sur votre rendement et la productivité de votre entreprise.

Épargner la santé de vos salariés

D'autre part, il ne faut pas négliger le fait que nous passons environ huit heures par jour au travail, le plus souvent assis à notre bureau. Or, adopter une mauvaise position sur la durée peut causer de graves problèmes de santé. On pense notamment à des douleurs dans le dos, mais celles-ci peuvent s'étendre vers le cou, les épaules, les bras et sur la durée, toucher la colonne vertébrale. Pour protéger la santé de vos salariés, il est donc essentiel de leur fournir un équipement adapté et confortable. Quelques bonnes habitudes ajoutées à cela permettront ainsi d'éviter tout risque de troubles musculo-squelettiques. D'autant plus que ceux-ci peuvent parfois engendrer des arrêts de travail à répétition et donc impacter le fonctionnement et les performances de votre société.

Encourager le bien-être et la motivation

Enfin, un équipement de qualité et moderne peut considérablement influer sur l'atmosphère de travail de l'entreprise. En effet, des meubles design et des aménagements fonctionnels permettent aux salariés de se sentir bien et donc de travailler avec enthousiasme et motivation. À l'heure où le monde du travail est en perpétuelle évolution, les attentes des salariés ont aussi changé. L'aménagement des bureaux peut donc peser lourd dans la balance lorsque votre futur salarié devra choisir entre rejoindre votre entreprise ou se tourner vers un concurrent. Notons aussi qu'une entreprise qui réfléchit au confort et au bien-être de ses salariés inspire la confiance de ces derniers. Les employés se sentent ainsi respectés et valorisés par leur employeur.

Aménager l'espace de travail

Pour bien aménager les bureaux de vos salariés, il est important de penser à votre espace de travail comme un ensemble. Aujourd'hui, on prône de plus en plus le travail collaboratif et le modèle du flex office. Ces types d'aménagement permettent en effet aux salariés de changer de poste de travail en fonction de leurs tâches. On peut par exemple envisager de mélanger un espace en open space avec quelques bureaux individuels. Ainsi, chaque salarié peut choisir l'environnement de travail qui convient à ses habitudes, mais aussi à ses missions. Le travail en open space est idéal pour être dans la dynamique d'une équipe et se motiver. Un bureau individuel, quant à lui, permet plus de concentration ou de confidentialité.

D'autre part, une décoration moderne de vos espaces de travail jouera un rôle essentiel sur le bien-être de vos salariés. Vous pouvez par exemple installer des plantes d'intérieur ou des tableaux décoratifs. Un espace chaleureux favorisera en effet la motivation et donc l'implication de vos employés.

Choisir des équipements ergonomiques

Le choix d'un mobilier adéquat est bien sûr primordial pour le confort de vos salariés. Optez alors pour des équipements ergonomiques, conçus spécifiquement pour le travail de bureau. UP & DESK vous propose par exemple des bureaux assis-debout. Vos employés peuvent ainsi alterner leurs positions de travail et éviter des douleurs dues à une mauvaise position. D'autre part, une large gamme de sièges de travail existe : chaise de bureau ergonomique et ajustable, tabouret à assise dynamique ou encore ballon ergonomique amélioreront le confort et la posture de vos salariés.


Concernant les équipements informatiques, privilégiez des ordinateurs récents et performants pour que vos employés soient efficaces. De plus, une multitude d'outils permettent de faciliter le travail collaboratif et le partage de documents. Et pour encore plus de confort, UP & DESK propose aussi des bras articulés réglables pour écrans d'ordinateurs ou encore des claviers et souris ergonomiques.