Nos conseils pour l'organisation de votre Open Space
Contrairement à un bureau traditionnel avec quatre murs et beaucoup d'espaces de rangement, les open spaces présentent un véritable défi d'organisation pour pouvoir y travailler confortablement. Voici quelques idées indispensables qui vont vous aider à maximiser l'agencement des postes de travail afin d'améliorer la Qualité de Vie au Travail des salariés de manière efficace.
Près de 20 % des entreprises optent aujourd'hui pour l'Open Space, un système qui continue de séduire grâce à ses nombreux avantages. L'un d'entre eux est l'économie d'espace qu'il permet, puisqu'il est possible d'accueillir un grand nombre de salariés dans une seule pièce. Cela se traduit par des économies sur les coûts des locaux, des charges et des loyers, en raison de la superficie réduite. De plus, l'Open Space favorise la communication entre les salariés, rendant le travail d'équipe plus efficace et les collaborateurs plus réactifs. Toutefois, ce type d'environnement de travail peut également présenter des inconvénients, tels que l'augmentation du stress et un niveau de bruit plus élevé.
Pour tirer le meilleur parti de l'Open Space, il est essentiel de bien l'aménager et de choisir le bon mobilier de bureau. Le bureau assis debout, la chaise de bureau ergonomique et les solutions de rangement adaptées contribuent à la productivité et au bien-être au travail. Il est également important de prendre en compte l'acoustique et de prévoir des espaces dédiés à la détente et aux salles de réunion pour favoriser la créativité et le travail en équipe. Enfin, n'oubliez pas de choisir des chaises et tabourets réglables pour prévenir les problèmes de dos et assurer une position assise correcte.
Pour réduire ces problèmes, un aménagement optimal du bureau est nécessaire.
Si vous entreprenez l'aménagement de votre Open Space, plusieurs critères devront être pris en compte avant même de commencer. Le premier est de considérer les besoins des collaborateurs en termes de postes de travail et d'ergonomie. Pourquoi ne pas en discuter avec eux ? Ils se sentiront impliqués et accepteront mieux ce changement. N'oubliez pas les sources de lumière qui doivent être valorisées pour favoriser la productivité et le bien-être au travail. Veiller à l'isolation phonique et à l'acoustique est aussi important pour un environnement de travail apaisant. Enfin, la personnalisation de l'espace à l'aide de mobilier de bureau adapté et de revêtements spécifiques a aussi un rôle à jouer pour ajouter une identité à votre futur espace de coworking.
Vous devrez aussi organiser vos équipes en fonction de leur poste de travail pour optimiser la productivité et la communication. Il est essentiel de créer des espaces de travail spécifiques pour faciliter la collaboration. L'utilisation de cloisons amovibles vous permettra de créer des benchs (rangées parallèles) par activités. Vous pouvez également personnaliser les environnements de travail en optant pour des revêtements de couleurs différentes, favorisant ainsi le bien-être au travail et la créativité.
Effectivement, l'agencement de ces postes de travail ne doit pas être pris à la légère. Il est crucial de considérer non seulement la productivité, mais également le confort. Pour optimiser ce dernier, l'éclairage est un élément clé. Travailler avec une lumière naturelle est non seulement plus agréable, mais contribue également au bien-être au travail. Il est donc préférable d'installer le bureau debout près des fenêtres. Toutefois, veillez à prendre en compte l'orientation afin d'éviter les éblouissements ou les contre-jours indésirables.
La circulation est également essentielle et doit être prise en compte dans l'aménagement de votre Open Space. Pour cela, envisagez de créer des espaces de circulation suffisamment larges pour éviter les engorgements. Il est important de noter que ces espaces sont soumis à des règles précises en matière de normes et d'ergonomie.
Une fois les postes de travail et les voies de circulation installées, il est temps de penser au rangement. Les espaces de rangement sont indispensables dans un environnement de travail tel qu'un Open Space. Ils doivent être disposés de manière pratique, comme contre un mur, et offrir une accessibilité aisée pour les utilisateurs.
En premier lieu, l'acoustique. Dans un Open Space, le bruit peut rapidement devenir un problème nuisant à la productivité et au bien-être au travail de vos équipes. Il est donc nécessaire d'installer des éléments spécifiques tels que des panneaux et cloisons acoustiques (sur les murs, le sol ou les plafonds). Vous pouvez également opter pour du mobilier acoustique qui permet de réduire efficacement les nuisances sonores.
Il est bien connu que pour améliorer la productivité et le bien-être au travail, il est essentiel de s'accorder des pauses régulières. Afin d'optimiser ces moments, il est crucial de proposer un espace de repos adapté et confortable. Vous pouvez choisir entre aménager un petit coin détente ou une vaste zen room. Quoi qu'il en soit, cet environnement de travail doit être présent, à l'abri du bruit ambiant et des regards indiscrets. L'installation de cloisons peut s'avérer indispensable pour préserver l'intimité et favoriser la créativité.
La décoration enfin a son mot à dire. Même s'il s'agit d'un Open Space, elle joue un rôle majeur pour favoriser le travail et le confort des collaborateurs. Il est donc nécessaire d'y réfléchir. Des plantes dépolluantes (dragonnier, spathiphyllum ou areca entre autres) se placeront dans l'espace. Il sera aussi important de choisir avec soin les coloris. On opte aujourd'hui pour des coloris clairs. Mais il est aussi possible d'ajouter des détails plus colorés. L'orange ou le rouge vont dynamiser « les troupes », le bleu sera idéal pour la concentration. Vous pourrez placer ces teintes sur un seul mur, par exemple ou avec des accessoires (tableaux, lampes...). Les matériaux ont aussi leur rôle à jouer. Les matières chaudes sont parfaites pour créer un espace confortable. Bois et tissus sont alors de mise.
Concernant le mobilier à présent, vous pouvez choisir des bureaux qui s'adaptent à la bonne hauteur pour tout le monde. Si vos employés travaillent de longues heures assis, pourquoi ne pas leur offrir des bureaux assis debout. Ils pourront ainsi changer de position régulièrement. Privilégiez le mobilier peu encombrant. Les espaces de travail ne seront ainsi pas surchargés, et la circulation restera facile.
Enfin, même si l'Open Space réunit un grand nombre de collaborateurs dans un même espace, ne pas oublier l'intimité est aussi un excellent conseil. Pour cela, utilisez des cloisons que vous pourrez déplacer en fonction des besoins. Lorsqu'un collaborateur aura besoin de travailler seul, il suffira de placer la paroi et il sera indépendant.
Près de 20 % des entreprises optent aujourd'hui pour l'Open Space, un système qui continue de séduire grâce à ses nombreux avantages. L'un d'entre eux est l'économie d'espace qu'il permet, puisqu'il est possible d'accueillir un grand nombre de salariés dans une seule pièce. Cela se traduit par des économies sur les coûts des locaux, des charges et des loyers, en raison de la superficie réduite. De plus, l'Open Space favorise la communication entre les salariés, rendant le travail d'équipe plus efficace et les collaborateurs plus réactifs. Toutefois, ce type d'environnement de travail peut également présenter des inconvénients, tels que l'augmentation du stress et un niveau de bruit plus élevé.
Pour tirer le meilleur parti de l'Open Space, il est essentiel de bien l'aménager et de choisir le bon mobilier de bureau. Le bureau assis debout, la chaise de bureau ergonomique et les solutions de rangement adaptées contribuent à la productivité et au bien-être au travail. Il est également important de prendre en compte l'acoustique et de prévoir des espaces dédiés à la détente et aux salles de réunion pour favoriser la créativité et le travail en équipe. Enfin, n'oubliez pas de choisir des chaises et tabourets réglables pour prévenir les problèmes de dos et assurer une position assise correcte.
Pour réduire ces problèmes, un aménagement optimal du bureau est nécessaire.
L'aménagement du bureau Open Space
L'un des aspects primordiaux pour créer un Open Space de qualité réside dans la fonctionnalité du lieu de travail. Il est essentiel de planifier judicieusement l'emplacement des postes de travail, en évitant notamment que des collaborateurs travaillant sur un même projet soient dispersés. De plus, envisager la création d'espaces dédiés au repos peut se révéler extrêmement bénéfique. Il ne faut en aucun cas négliger l'importance du choix du mobilier de bureau et de la décoration, lesquels doivent être à la fois ergonomiques et esthétiquement plaisants. On pense notamment à notre bureau motorisé qui allie sobriété et élégance.Si vous entreprenez l'aménagement de votre Open Space, plusieurs critères devront être pris en compte avant même de commencer. Le premier est de considérer les besoins des collaborateurs en termes de postes de travail et d'ergonomie. Pourquoi ne pas en discuter avec eux ? Ils se sentiront impliqués et accepteront mieux ce changement. N'oubliez pas les sources de lumière qui doivent être valorisées pour favoriser la productivité et le bien-être au travail. Veiller à l'isolation phonique et à l'acoustique est aussi important pour un environnement de travail apaisant. Enfin, la personnalisation de l'espace à l'aide de mobilier de bureau adapté et de revêtements spécifiques a aussi un rôle à jouer pour ajouter une identité à votre futur espace de coworking.
Conseils pour bien organiser son Open Space
Pour un aménagement optimal de votre Open Space, il est important d'optimiser l'utilisation des mètres carrés. Il sera donc avant tout indispensable de prendre les dimensions précises des lieux. Cela vous permettra de mieux agencer les différents éléments qui composeront votre espace de travail. Si vous avez déjà du mobilier de bureau, vous pourrez placer votre gamme de bureau réglable en hauteur, chaise ergonomique et rangements en fonction de leur dimension. Si vous n'avez pas encore investi dans le mobilier, connaître les dimensions de la pièce vous permettra de choisir les meubles adaptés en fonction de l'espace disponible et de vos besoins en termes de productivité et de bien-être au travail. Up & Desk vous propose ses services pour l’organisation de votre Open Space ou bureaux professionnels.Vous devrez aussi organiser vos équipes en fonction de leur poste de travail pour optimiser la productivité et la communication. Il est essentiel de créer des espaces de travail spécifiques pour faciliter la collaboration. L'utilisation de cloisons amovibles vous permettra de créer des benchs (rangées parallèles) par activités. Vous pouvez également personnaliser les environnements de travail en optant pour des revêtements de couleurs différentes, favorisant ainsi le bien-être au travail et la créativité.
Effectivement, l'agencement de ces postes de travail ne doit pas être pris à la légère. Il est crucial de considérer non seulement la productivité, mais également le confort. Pour optimiser ce dernier, l'éclairage est un élément clé. Travailler avec une lumière naturelle est non seulement plus agréable, mais contribue également au bien-être au travail. Il est donc préférable d'installer le bureau debout près des fenêtres. Toutefois, veillez à prendre en compte l'orientation afin d'éviter les éblouissements ou les contre-jours indésirables.
La circulation est également essentielle et doit être prise en compte dans l'aménagement de votre Open Space. Pour cela, envisagez de créer des espaces de circulation suffisamment larges pour éviter les engorgements. Il est important de noter que ces espaces sont soumis à des règles précises en matière de normes et d'ergonomie.
Une fois les postes de travail et les voies de circulation installées, il est temps de penser au rangement. Les espaces de rangement sont indispensables dans un environnement de travail tel qu'un Open Space. Ils doivent être disposés de manière pratique, comme contre un mur, et offrir une accessibilité aisée pour les utilisateurs.
Conseils pour optimiser l'aménagement de votre Open Space et booster la productivité
Pour améliorer votre environnement de travail, il est important de prendre en compte certains aspects essentiels.En premier lieu, l'acoustique. Dans un Open Space, le bruit peut rapidement devenir un problème nuisant à la productivité et au bien-être au travail de vos équipes. Il est donc nécessaire d'installer des éléments spécifiques tels que des panneaux et cloisons acoustiques (sur les murs, le sol ou les plafonds). Vous pouvez également opter pour du mobilier acoustique qui permet de réduire efficacement les nuisances sonores.
Il est bien connu que pour améliorer la productivité et le bien-être au travail, il est essentiel de s'accorder des pauses régulières. Afin d'optimiser ces moments, il est crucial de proposer un espace de repos adapté et confortable. Vous pouvez choisir entre aménager un petit coin détente ou une vaste zen room. Quoi qu'il en soit, cet environnement de travail doit être présent, à l'abri du bruit ambiant et des regards indiscrets. L'installation de cloisons peut s'avérer indispensable pour préserver l'intimité et favoriser la créativité.
La décoration enfin a son mot à dire. Même s'il s'agit d'un Open Space, elle joue un rôle majeur pour favoriser le travail et le confort des collaborateurs. Il est donc nécessaire d'y réfléchir. Des plantes dépolluantes (dragonnier, spathiphyllum ou areca entre autres) se placeront dans l'espace. Il sera aussi important de choisir avec soin les coloris. On opte aujourd'hui pour des coloris clairs. Mais il est aussi possible d'ajouter des détails plus colorés. L'orange ou le rouge vont dynamiser « les troupes », le bleu sera idéal pour la concentration. Vous pourrez placer ces teintes sur un seul mur, par exemple ou avec des accessoires (tableaux, lampes...). Les matériaux ont aussi leur rôle à jouer. Les matières chaudes sont parfaites pour créer un espace confortable. Bois et tissus sont alors de mise.
Concernant le mobilier à présent, vous pouvez choisir des bureaux qui s'adaptent à la bonne hauteur pour tout le monde. Si vos employés travaillent de longues heures assis, pourquoi ne pas leur offrir des bureaux assis debout. Ils pourront ainsi changer de position régulièrement. Privilégiez le mobilier peu encombrant. Les espaces de travail ne seront ainsi pas surchargés, et la circulation restera facile.
Enfin, même si l'Open Space réunit un grand nombre de collaborateurs dans un même espace, ne pas oublier l'intimité est aussi un excellent conseil. Pour cela, utilisez des cloisons que vous pourrez déplacer en fonction des besoins. Lorsqu'un collaborateur aura besoin de travailler seul, il suffira de placer la paroi et il sera indépendant.
