Alors que notre monde évolue rapidement du fait des innovations technologiques et de l'évolution des modes de vie, le monde du travail doit s'adapter pour répondre à ces changements. Le bureau de demain va donc évoluer, pour adopter une vision axée sur les besoins des employés. Voyons comment penser l'espace de travail de demain.
De nouvelles façons de travailler
À la fois par l'émergence de nouveaux outils liés à internet, qui ont libéré le travailleur de la nécessité de travailler dans le lieu de son entreprise pour effectuer ses tâches professionnelles, et aussi par la nécessité comme la pandémie de Covid-19 et l'obligation de réduire la densité des travailleurs dans un bureau, le télétravail a connu un grand développement depuis 2020 et a ainsi prouvé les avantages qu'il présente. De ce fait, l'intégration de cette pratique est l'un des enjeux pour le bureau de demain. Les horaires variables, le coworking, sont d'autres pratiques de travail qui requièrent d'être prises en compte.
La flexibilité au cœur du bureau de demain
L'aspiration à plus de flexibilité est un vrai besoin de la part des travailleurs, tant concernant le lieu, que les horaires. Le télétravail est l'une des réponses possibles, tout comme un espace de travail évolutif et mobile, favorisant les évolutions spatiales au plus près des besoins des travailleurs qui l'utilisent, en fonction des tâches attendues à un moment donné et aux souhaits des travailleurs.
Proposer des espaces ouverts et polyvalents, mais aussi des espaces plus intimistes et propices à la concentration, permet de répondre aux besoins de chacun.
Accès technologique
L'accès aux
outils technologiques modernes comme un débit internet rapide, la
visioconférence dans une salle dédiée et équipée pour cela, les outils de gestion de projet en ligne par exemple sont favorables à la
collaboration, la
communication et la
productivité dans l'entreprise. L'aspect de sécurisation des données est également important afin de créer un environnement de travail rassurant et sûr.
Le bien-être, aspiration de tous dans le bureau
L'aspiration à un plus grand bien-être au travail est centrale pour beaucoup de travailleurs, ce qui nécessite d'intégrer des notions comme l'ambiance des espaces de travail qui sont proposés, des espaces prévus pour le repos ou la
détente, des
salles de sport, des
zones de méditation, ou des
espaces verts. Outre ces lieux, agir pour une bonne nutrition, encourager la bonne gestion du stress et des émotions par les pratiques telles que méditation ou sophrologie est une excellente façon d'améliorer la bonne santé des travailleurs et donc leur bonne aptitude au travail et à la productivité, tout comme leur attachement à l'entreprise.
Durabilité
Aujourd'hui, il n'est plus possible de faire l'impasse sur l'aspect de durabilité environnementale de l'espace de travail. C'est une des préoccupations majeures des salariés concernant leur travail. La question des modes de transport disponibles pour accéder au lieu de travail, l'implication de l'entreprise dans la réduction de l'empreinte environnementale, la conception et les matériaux employés pour construire et aménager les locaux ou la valorisation des déchets, sont autant de sujets en lien avec le développement durable en entreprise.
Une collaboration plus aisée et favorisant l'inclusion
La relation entre travailleurs est aussi une thématique de valeur pour l'espace de travail de demain.
Favoriser une bonne communication, un
esprit de bonne entente dans les effectifs est possible via l'organisation de moments de partage non professionnels, ou en proposant des espaces ouverts, favorables à la créativité, pour du brainstorming, des réunions ou des échanges peu formels, des espaces de coworking... Enfin, penser la diversité des personnes dans la conception des espaces de travail et dans l'entreprise est une exigence pour demain : valoriser chacun dans ses différences, favoriser l'éducation des travailleurs à cette thématique, intégrer des moyens pour que chacun et chacune puissent exploiter ses atouts et disposer des mêmes chances dans son travail sont autant de moyens d'y parvenir.
Notre vision du bureau de demain : souple, flexible, ouvert et collaboratif
Chez UP & DESK, nous pensons que toutes les entreprises ont tout à gagner à offrir à leurs salariés les meilleures conditions de travail, et c'est pourquoi nous vous proposons les solutions qui correspondent aux besoins d'aujourd'hui et de demain en matière de bureau. Pour la flexibilité,
nous avons les bureaux assis-debout et concevons des
espaces flexibles pour vous. Question durabilité, nous faisons le choix de mobiliers qualitatifs et faits en Europe. Améliorer le bien-être au travail ? Essayez nos ballons pour soulager le dos au bureau, voire effectuer quelques exercices de relaxation musculaire. Pour l'inclusion, nous intégrons la problématique via des chaises ergonomiques et espaces adaptés pour les personnes handicapées. Chez UP & DESK, nous avons à cœur de vous offrir les moyens de créer un espace de travail optimal. Contactez-nous pour échanger sur votre projet.
