Nos conseils pour l'aménagement de votre espace d'accueil

L'espace d'accueil est la première des choses que les visiteurs voient. Il ne peut donc pas être imaginé n'importe comment, puisqu'il sera la vitrine de l'entreprise. Ce sas doit être le lien entre l'extérieur et l'espace travail, et ne peut donc pas être aménagé sans veiller à l'organisation et aux éléments qui le composent.

Un mobilier bien choisi

Même si l'espace d'accueil est avant tout un lieu de passage, il n'en comporte pas moins des postes de travail spécifiques qui exigent un mobilier adapté, comme notamment la banque d'accueil. Celle-ci peut adopter diverses formes en fonction de l'espace disponible : autonome, en courbe, linéaire, adaptée aux PMR, basse ou haute. Elle doit être impérativement aménagée en fonction des besoins du poste de travail. Ainsi, elle peut accueillir des éléments bureautiques (tels qu'un ordinateur, par exemple) ou non. Opter pour un plan de travail profond est une excellente idée. De plus, le lieu de travail doit être modulable pour s'adapter au nombre de personnes qui y travaillent simultanément.

Le poste de travail de votre espace d'accueil peut être pensé comme un simple bureau. Ce dernier peut être modulable et/ou hybride, afin d'optimiser l'aménagement de vos espaces de travail.

Ce bureau peut également être ergonomique pour offrir un environnement de travail confortable et productif à l'employé. Un mobilier ergonomique peut être particulièrement bénéfique si votre espace d'accueil est ouvert 7 ou 8 heures par jour. L'installation d'un tabouret assis-debout peut améliorer le bien-être au travail en permettant à la personne en charge de l'espace d'accueil de changer de position au mieux.

L'aménagement de votre espace d'accueil mérite une attention particulière, notamment en ce qui concerne le rangement. Optimiser cet espace est essentiel pour la productivité et le bien-être au travail de votre personnel. Ainsi, le choix entre des modules de rangements fixes ou mobiles, tels que des casiers, est primordial. L'objectif principal est de privilégier des solutions de rangements fonctionnelles pour faciliter le travail des intervenants.

Il peut être judicieux de placer ces rangements contre un mur derrière le personnel de réception ou d'opter pour des modules sous le comptoir d'accueil (avec ou sans porte). Si le volume de documents à consulter est conséquent, un rangement autonome contre le mur, qui n'empiète pas sur l'espace de travail du collaborateur, peut être préférable. Ces rangements peuvent également accueillir les affaires des visiteurs ou de vos collaborateurs.

Pour garantir la sécurité des biens stockés, il est indispensable d'opter pour des rangements fermables. Vous pouvez choisir entre des modèles qui se ferment à clé, idéaux pour protéger les affaires de vos employés, ou à codes ou badges, plus adaptés aux affaires des visiteurs qui conserveront avec eux cet élément de sécurité.

Un aménagement optimal

Pour un confort optimal, l'aménagement de votre espace doit être accueillant et propice au bien-être. Les solutions acoustiques, telles que les cloisons acoustiques, peuvent être une excellente option. Ces éléments permettent de créer des espaces de tranquillité, idéaux pour réduire le bruit ambiant. L'installation de dalles murales peut également contribuer à rendre l'espace plus reposant. Cette stratégie d'agencement peut être particulièrement bénéfique si l'attente dans l'espace d'accueil s'avère longue, en réduisant le stress et en favorisant la détente.

Envisagez également l'installation de porte-manteaux pour permettre à vos visiteurs de déposer leurs manteaux sans encombrement, contribuant ainsi à un aménagement fonctionnel de votre espace d'accueil.

L'aménagement de votre espace d'accueil ne doit pas négliger l'aspect déco. Considérez l'ajout de tableaux, de plantes vertes ou d'objets décoratifs pour créer un environnement de travail attrayant. Si nécessaire, affichez des informations importantes de manière esthétique et fonctionnelle, peut-être encadrées pour une meilleure conservation et mise en valeur. Pensez également à des éléments comme une fontaine d'eau ou une machine à café pour rendre l'attente plus agréable pour les visiteurs. Ces aménagements peuvent contribuer au bien-être au travail et stimuler la créativité et la productivité.

Des plus pour rendre l'espace plus accueillant

Pour plus de confort, il est indispensable d'offrir un espace accueillant. Des solutions phoniques seront alors un bon choix. Ainsi, des cloisons acoustiques offrent la possibilité de créer des espaces de calme absolu. Il est aussi possible d'installer des dalles murales. L'espace sera alors beaucoup plus reposant et évitera le stress, ce qui peut être très intéressant si l'attente se prolonge.

Pensez aussi porte-manteaux pour que les visiteurs puissent laisser leurs manteaux sans avoir à s'encombrer avec ceux-ci.


La décoration sera aussi à ne pas négliger. Mettez en place des tableaux, des plantes vertes ou des objets décoratifs. Vous pourrez également afficher des informations importantes si le besoin s'en fait sentir. N'hésitez pas à les placer sous cadre pour qu'elles soient mises en valeur et ne s'abiment pas au fil du temps. Ceci est en plus plus esthétique. Pensez encore fontaine d'eau ou machine à café pour offrir un temps d'attente plus agréable aux visiteurs qui pourront en profiter selon leurs envies.